南七街道地处新老城区结合部,人口14万余人,目前5个社区仅有120余名工作人员,在为民办事服务中存在效率不高“多次跑、来回跑”的问题依然存在。为有效解决居民办事“多次跑、来回跑”的问题,街道开发了全省首个智慧政务自助平台“南七e窗”,在线提供10项服务,实现“数据多跑路、群众少跑腿”。
以人为本,服务便民化。南七e窗目前开放了4类10项公共事务,分别是居民医保参保(首次医保参保、新生儿参保)、为老服务(高龄津贴审核、居家养老服务、高龄津贴申请)、助残服务(困难残疾人生活补助、重度残疾人护理补贴)、育龄服务(生育服务登记、独生子女一次性奖励、独生子女保健费)等高频事项,均可实现线上申请,居民足不出户,即可实现一次性办理相关事务,又可实现一周7天每天24小时的全天候便民服务。
数据链接,服务智慧化。南七e窗作为基层智慧政务平台,主要由微信公众号、后端管理平台和e窗机器人自动填报系统三部分组成。居民可以使用微信公众号填报相关申请材料,社区工作人员在后端管理平台进行审核,确认无误后提交e窗机器人。e窗机器人自动把数据填报到相对应的各级政务服务系统中办理。
比如有居民想办理高龄津贴年审,其子女可以先关注微信公众号,在“南七e窗”打开办事大厅,选择高龄津贴年审,根据提示把本人身份证、本人户口本、本人徽商银行卡或者存折拍照上传,还需要本人视频验证,提交后即可在‘我的’里面查看申请进度。上传后,社区后台会收到相关申请,审核通过后,该申请便会进入相关部门系统内,这样大大方便了居民,也提高了社区服务工作效率。
跟踪问效,服务高效化。通过南七e窗,居民一般在半天内就可以办结事项。居民办结事项后,可以在南七e窗“意见反馈”栏中,反馈事务办理满意度情况。除了网上办理事项,居民也可以通过扫码,及时将自己对社区治理的意见建议传达给所在社区。在党建领航小区治理“五好”建设中,南七街道创新举措,通过设置专用二维码,让小区居民及时给街道社区提意见和建议。居民可对公共事务、环境、安全、设施、服务等事项提出自己的意见建议,通过扫码后上传,在对线上线下收集的意见建议整理分类后,分别由街道、社区、小区、网格“四级”网格e事汇承接办理。一般街道、社区每月组织召开一次,小区每半个月组织召开一次,基础网格随时组织召开。自今年七月一日运行以来,南七e窗已在辖区5个社区55个小区全面上线,已有近2000人关注,300余人完成办理业务,收集社区治理意见建议66条,协商议事解决53项,其它正在解决。
通过开发运行智慧政务平台“南七e窗”,将公共服务事项纳入平台进行集中处理,实现各事项的“一站式”办理,信息化和智慧化技术的运用实现社区各业务系统数据自动流转、上报,使得基层公共服务便利化、统一化、自动化,切实解决政务服务“最后一公里”问题。